Hoe u poortwachters kunt omzeilen met behulp van voicemailsysteemfuncties

Poortwachters zijn de Cerberus van de rekruteringsindustrie. Het is hun taak om de op de juiste manier geassocieerde zielen te laten passeren, terwijl de rest van ons bij de poorten wordt teruggestuurd.

Er zijn veel artikelen geschreven over hoe u hen kunt benaderen, wat u tegen hen kunt zeggen en zelfs over het aangaan van langdurige relaties met hen.

Hoewel administratieve assistenten meestal de lastigste poortwachters zijn, kunnen receptionisten ook beschermend zijn en vragen naar uw bedrijf en de reden waarom u belt. Zelfs als receptionisten vriendelijk zijn, zullen ze, nadat ze 20 of 30 keer per dag met ze gesproken hebben, je stem beginnen te herkennen. Laat bellen om buiten kantooruren een “auto attendant”-functie te bereiken die na 5 uur doorklikt, wordt door sommigen gebruikt als een alternatief. Het probleem hiermee is dat de persoon met wie u contact probeert op te nemen, mogelijk naar huis is gegaan, waardoor u een bericht moet achterlaten.

De oplossing is doorgaans geweest om een ​​toestelnummer te zoeken voor iemand bij het gewenste bedrijf en vervolgens achtereenvolgens andere toestelnummers te bellen totdat u de persoon of groep vindt waarnaar u op zoek bent. Hoewel deze techniek kan werken, is deze zeer tijdrovend en uiterst onpraktisch bij grotere bedrijven. Bovendien zijn veel bedrijven zich bewust van deze tactiek en zullen ze op een meer willekeurige manier extensies toewijzen.

Gelukkig is er een manier om vrijwel iedereen binnen elk bedrijf rechtstreeks te contacteren, met behulp van weinig bekende, maar zeer nuttige functies die in voicemailsystemen zijn ingebouwd. Hieronder een korte samenvatting van mijn bevindingen.

Alle voicemailsystemen hebben de mogelijkheid om van persoon naar persoon door te schakelen en automatische telefoongidsen te bereiken. Veel hiervan geven ook toestelnummers uit die gemakkelijk kunnen worden omgezet in directe kiesnummers.

Het eerste dat u hoeft te doen, is een rechtstreeks nummer aanvragen. Bijna iedereen zal het doen. Dit kan op verschillende manieren. De eenvoudigste manier is om de telefoon- en faxnummers van een kantoor te vergelijken. Als ze hetzelfde achtervoegsel hebben (bijvoorbeeld 415-989-3800 en 415-989-3801), probeer dan iets rond dat nummer te bellen, zoals 415-989-3822. Als u een foutmelding krijgt, hoeft u zich geen zorgen te maken; Aan het einde van dit artikel zal ik ingaan op de kwestie van het vinden van een direct kiesnummer.

Zodra u een geldige extensie heeft gekregen (het is belangrijk dat niemand antwoordt, u moet een bericht krijgen), dan heeft u alles wat u nodig heeft om aan de slag te gaan.

Elk voicemailsysteem is anders, maar bepaalde toetsen op uw telefoon zullen in verschillende voicemailsystemen verschillende opties oproepen. De eerste toetsen die u echter moet proberen, zijn de “*”-toets en de “#”. Probeer ze in te drukken terwijl u naar de begroeting van de persoon luistert (altijd vóór de pieptoon!). Uw resultaten zullen verschillen, afhankelijk van het voicemailsysteem. Laten we voor instructiedoeleinden aannemen dat ze een AudixTM-systeem hebben.

Een AudixTM systeem herkent u als u de melding “Uw oproep wordt beantwoord door Audix” hoort. Er zijn uitzonderingen op deze regel, maar dit specifieke systeem is gemakkelijk te bevestigen. Druk vóór de pieptoon snel op * en vervolgens op 8 op uw telefoon. Als u het bericht 'Voer het viercijferige toestelnummer en hekje in' hoort, bevindt u zich in een AudixTM-systeem.

Nu begint het plezier. Met de zojuist ingedrukte toetsen kunt u nu een toestel invoeren en worden doorverbonden naar het bureau van de persoon met wie u wilt spreken. Nadat u op *8 hebt gedrukt, heeft u de mogelijkheid om op uw telefoon op * en vervolgens op 2 te drukken. U hoort dan 'Voer achternaam en hekje in'. Hiermee kunt u overstappen door de achternaam te spellen.

Het echte goud achter een AudixTM-systeem is de directory. Nadat u op *8 of *2 heeft gedrukt, probeert u op **6 (twee sterretjes en een zes) te drukken. Opnieuw hoort u 'Voer achternaam en hekje in'. Het verschil is deze keer dat het systeem, in plaats van te worden doorverbonden, de naam van de persoon bevestigt en u het toestelnummer geeft. Hierna wacht het geduldig tot u een andere naam invoert. Hiermee kon men letterlijk extensies verzamelen voor iedereen in zijn voicemailsysteem.

Ik zal aan het einde van dit artikel een link geven voor een referentiekaart met instructies voor andere voicemailsystemen, maar meestal is het een kwestie van op * of # drukken tijdens de eerste voicemailbegroeting en luisteren naar de opties die deze u biedt.

Nu u een toestelnummer heeft, wil ik u laten zien hoe u dit rechtstreeks kunt bellen.

Vaak is het een eenvoudige kwestie van vervangen. Als het hoofdnummer van een bedrijf bijvoorbeeld 650-327-8000 is en het door u gekozen toestelnummer 78239 is, kiest u 650-327-8239. Andere keren kan het een ander voorvoegsel hebben. Kijk eens naar het faxnummer van het bedrijf om te zien of het daar zal worden aangesloten.

Kijk of er een contactpersoon op de website staat voor investor relations. Dit telefoonnummer zal waarschijnlijk overeenkomen met de andere extensies.

Als al het andere niet lukt, kan Google u vaak het antwoord geven dat u nodig heeft. Probeer te zoeken op de bedrijfsnaam en het netnummer, waarbij u de Google “-” operator gebruikt om de laatste vier cijfers van het telefoonnummer uit te sluiten. Met behulp van het bovenstaande voorbeeld zou u zoeken naar: “XYZ Company” +650 -8000. Dit levert doorgaans directe nummers op voor andere mensen bij het bedrijf, die moeten voldoen aan het toestelnummer dat u heeft.

De informatie in dit artikel zou u een idee moeten geven van de kracht van voicemailsurfen om poortwachters te vermijden. Dat gezegd hebbende, er zijn nog veel meer technieken en tips voor het surfen op voicemail dan waar we hier in dit artikel ruimte voor hebben.

Ik heb een PDF beschikbaar gesteld op onze website met telefoonboekopdrachten voor andere voicemailsystemen, evenals meer trucs en tips, en uitgebreidere instructies over het surfen op voicemail.

Houd er rekening mee dat bedrijven hun voicemailinstructies kunnen wijzigen en dat er ook nieuwe versies van voicemailsystemen verschijnen. Het kan dus zijn dat u bij verschillende bedrijven of bij een upgrade van systemen uw technieken enigszins moet aanpassen.

Voor meer nieuws en updates, hulp bij uw visumbehoeften of voor een gratis beoordeling van uw profiel voor immigratie- of werkvisa, gaat u naar www.y-as.com