Statistische rapportage van de Finse immigratiedienst wordt ontwikkeld om de bedrijfsvoering te verbeteren

De Finse immigratiedienst ontwikkelt zijn asielproces en opvangactiviteiten om deze efficiënter te maken door gebruik te maken van statistieken in een project genaamd Migstat. Het doel van het project is om de statistische rapportage bij de Finse immigratiedienst te moderniseren, zodat problemen zoals vertragingen in de werkwachtrijen eerder kunnen worden opgespoord, afhankelijk van de statistieken.

De Finse immigratiedienst, die onder auspiciën van het Finse ministerie van Binnenlandse Zaken staat, zei dat ze ernaar zouden streven om statistieken op bredere schaal te gebruiken dan voorheen, door de dagelijkse activiteiten te sturen en middelen toe te wijzen; dit gold vooral in tijden waarin het aantal asielzoekers steeg. Het doel van het project is ook om een ​​ononderbroken, door de gebruiker geleide voortgang van de statistische rapportage tot stand te brengen.

Er wordt ook gezegd dat het door het gebruik van statistieken mogelijk is gemaakt om wachtrijen voor asielgesprekken en asielbeslissingen te verdelen over secties op verschillende gebieden. Indien volgens de statistieken de werkwachtrijen in bepaalde secties lang zijn, kunnen de asielgesprekken en beslissingen altijd worden verschoven naar een andere sectie met kortere wachtrijen.

In maart ging personeel van de Finse immigratiedienst naar Denemarken om vertrouwd te raken met de statistische rapportage van de Deense immigratieautoriteiten en de methoden waarmee statistieken in Denemarken worden gebruikt om de dagelijkse werkzaamheden te plannen en ook om het uitgebreide onderzoek van het asielproces te volgen. Ze zeiden dat ze de beste praktijken van deze reis in Finland zouden toepassen, vooral het gebruik van visuele statistieken, bij het aansturen van hun dagelijkse activiteiten.

Het resultaat is dat numerieke grafieken vervangen zouden worden en zouden worden toegevoegd door grafische en nieuwe statistische hulpmiddelen, die de gebruikers zouden kunnen aanpassen in overeenstemming met hun eigen behoeften. Deze zijn een aanvulling op alle dashboards en actieve rapporten.

Het personeel van de Finse immigratiedienst zou ook training krijgen om nieuwe visuele hulpmiddelen te gebruiken om de operaties tijdens dit project dagelijks te plannen, aan te sturen en te beoordelen.

Het project loopt tot eind december 2016.